نعاني أحياناً من ضعف الخدمات التي تقدمها شركات الاستضافة ، وخاصة متصفحات البريد الإلكتروني ، طرحت شركة جوجل العملاقة الحل لهذه المشاكل وأكثر منذ فترة ليست بالقصيرة – وخاصة في عالم الانترنت – دون المساس بخصوصية موقعك أو ماركتك التجارية سوا أنك تشير إلى أن هذه الخدمة مدعومة من جوجل .

 وتقدم لك جوجل خدمات :

1. البريد الالكتروني Gmail
2. الشات google talk
3. المستندات المشتركة google docs
4. التقويم google calendar
5. المواقع أو الصفحات google sites

وقد ارتأيت أن الكثير سيستفيد منها لذلك أحببت أن أدونها هنا في مدونتي وسأشرح بالتفصيل طريقة الربط بين الموقع وخدمات شركة جوجل وفي هذه الأثناء سأطبق الخطوات على موقع مدونتي .. فلنبدأ  على بركة الله

1- ما اسم هذه الخدمة ؟ وكيف نصل لها ؟

هذه الخدمة تسمى تطبيقات جوجل أو Google Apps
وهي موجودة على هذا الرابط : http://www.google.com/apps/intl/en/group/index.html

2- اضغط على Get Started

ومن ثم تأتيك الشاشة التالية :

3- قم بتعبئة اسم النطاق الخاص بك ، هذا طبعاً إذا كنت تملك اسم نطاق وهو في حالتي أنا hamad-alhammadi.com > وبعدها اضغط Get Started وستحصل على الشاشة التالية:

هنا تكتب بياناتك الشخصية والتي تعرف بصاحبالموقع والإيميل الخاص به ، هناك معلومات إجبارية ومعلومات إضافية أنا غالباً أكتفي بالمعلومات الإجبارية  > > ومن ثم ستأتيك الشاشة التالية :

 وهنا تكتب بيانات مدير الموقع أو المستخدم الرئيسي للموقع والذي من خلاله ستقوم بإدارة خدمات جوجل الخاصة بك وإضافة إعضاء جدد وإعطاء صلاحيات لهم وتفعيل أو تخصيص الخدمات الخاصة بك > بعد إكمال عملية المستخدم الرئيسي إضعط على زر I accept Contenue wuth set up

مبروك ، أكملت ثلث المشوار إلى الآن لاحظ المربع الأحمر يقول لك أنه تم إنشاء الخدمات الخاصة بك ، لكنك تحتاج إلى تأكيد ملكيتك للموقع الذي ذكرته ، وهذا أمر بديهي حتى لا يترك الحبل على غاربه ، لكن تأكيد الملكية يحفظ حقوقك أنت ، ويمكن شركة جوجل من تقديم خدماتها للأشخاص المهتمين فقط بدون إزعاج الآخرين ، على العموم الشاشة التالية :

هناك طريقتين لتأكيد ملكيتك للموقع أو النطاق بالأحرى ، الأولى هي Upload an HTML file والثانية Change your CNAME record في هذا الدرس سنستخدم الطريقة الأولى والتي استخدمها أنا دائماً أو أفضلها شخصياً ، عند اختيار الطريقة الأولى ستظهر لك الشاشة التالية :

هذه هي الخطوات الخاصة بالطريقة الأولى ، وهي رفع ملف بمواصفات خاصة في موقعك ومن ثم يقوم النظام بالتأكد من أن الملف موجود في موقعك بنفس المواصفات التي طلبت منك ، المواصفات هي

1. اسم الملف ، وهو الي في المربع الأحمر
2. وفي هذا الملف يجب أن تضع فقط الكود المكتوب داخل المربع الأخضر ، وعلى فكرة هذا الكود متغير كل واحد يوصل لهذه الخطوة راح يكون عنده بيانات مختلفة ، فلا تنسخو الكود

طيب كيف نسوي هذي الخطوة عملياً > تابع معنا ….

إذهب إلى سطح المكتب على جهازك ، وإضغط بالزر الأيمن ومن ثم إنشاء ملف TXT جديد :

وبعدها قم بتغيير اسم الملف إلى الاسم اللي طلع لك في صفحة الجوجل واللي أشرنا عليه بالمربع الأحمر في الصورة السابقة ، مع ملاحظة إنك لازم تغير امتداد الملف أيضاً وليس الاسم فقط

وبعدها اضغط بالزر اليمين على اسم الملف الجديد ، واختر فتح في  أو open with ومن ثم اختر برنامج نود باد كما هو في الصورة :

 بعد فتح الصفحة ببرنامج النوت باد قم بنسخ الكود من صفحة الجووجل آبس والذي أشرنا إليه بالمربع الأخضر وألصقه في الصفحة مباشرة ، وثم احفظ الصفحة واخرج من البرنامج، كما هو في الصورة التالية :

الآن أنت قمت بتجهيز ملف تأكيد الملكية الخاص بموقعك ، الخطوة التالية هي رفع الملف إلى موقعك مباشرة :ادخل على لوحة التحكم الخاصة بالموقع ، وهي الخاصة بالهوستنج ، بالنسبة لي أنا فأنا أتعامل مع لوحة تحكم Cpanel وهي منتشرة كثيراً في شركات الاستضافة

من لوحة التحكم إذهب إلى File Manager وهناك قم بتحميل الملف إلى المجلد الرئيسي في الموقع أو بمسمى آخر إلى الـ root وهو في حالتي أنا مجلد اسمه public_html كما في الصورة

ممتاز …. انتهينا من تحميل ملف التأكيد ، الآن فلنرجع مرة أخرى إلى جوجل ، ونكمل الخطوات :

اضغط على زر Verify ، ستظهر لك الشاشة التالية :

 لاحظ أن خدمات Calender , Docs, Sites جميعها تم تفعيلها ، والذي لم يفعل بعد هو خدمة Gmail , Chat حيث أن لهما اعدادات خاصة ،

للتأكد من تفعيل الخدمات اذهب إلى رابط الكلندر وقم بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك كما في الشاشة التالية

سيفتح لك الكلندر الخاص بموقعك ، مبروووك

طيب ، فلنكمل إعدادات البريد الالكتروني والشات ، الخاص بموقعك ، من شاشة الداش بورد ( الصورة الثالثة إلى الأعلى )اضغط على Activate Gmail ، بعدها ستظهر لك الشاشة التالية :

وهذه الشاشة ، فيها طرق إعداد الإيميل الخاص بك ، على حسب لوحة التحكم التي تستخدما في الاستضافة الخاصة بموقعك ، وهي تحتوي على معظم لوحات التحكم المشهورة وعند الضغط على إحداها ، ستظهر لك الخطوات بالترتيب ، في حالتنا نحن سنختار cPanel كما هو موضح في الشاشة :

التعليمات واضحة جداً وبسيطة

1- ادخل على لوحة التحكم الخاصة بموقعك cPanel
2- اذهب لبلوك اعدادات الإيميل
3- اضغط على Modify MX Entry
ستظهر لك الشابة التالية

قم بتغيير القيمة الموجودة في خانة to: إلى القيمة المكتوبة في الخطوة رقم 5 ، كما هو في الصورة أعلاه ومن ثم اضغط على زر Change .

بعد هذا ارجع إلى صفحة الجوجل ، واضغط زر I have completed these steps كما هو في الشاشة التالية

لاحظ على الداش بورد أنه يتم تحديث بيانات البريد الإلكتروني و الشات ، كما في الشاشة التالية :

يمكنك الآن أن تضغط على رابط البريد الالكتروني وسيتم إدخالك مباشرة على بريدك الخاص باسمك الخاص ولكن من شركة جوجل ، ويحتوي على جميع خصائص الجيميل … شكراً جوجل

إضافة مستخدمين

الآن اكتمل عقد الخدمات من جوجل لموقعك الخاص ، يمكنك أن تستمتع بكل المزايا المجانية التي تقدمها جوجل ، ولكي تفعل الموقع بشكل أكبر وتستفيد منه بالقدر المطلوب ، لابد لك من إضافة مستخدمين آخرين حتى تستطيع أن تتشارك معهم في البريد الالكتروني والكلندر والمستندات المشتركة

لإضافة مستخدم جديد ، قم بالضغط على رابط Create new user من الداش بورد كما هو في الصورة أدناه

ستظهر لك الشاشة في الأسفل ، قم بتعبئة بيانات المستخدم الجديد

طبعاً أنا دخلت بياناتي مرة ثانية ، لأن المستخدم الأول اللي عملته كان باسم admin ، وحبيت أن اعمل يوزر نيم خاص فيني باسم hamad  يعني إيميلي راح يكون hamad@hamad_alhammadi.com

انتبه للمربع الأحمر ، لأنه يصنع لك باسوورد مؤقت لهذا المستخدم  أو يمكنك أن تكتب الباسوورد بنفسك عن طريق الضغط على رابط set password ، المهم بعدها اضغط على Create new user وستظهر لك الشاشة التالية تؤكد عملية إنشاء هذا المستخدم الجديد بنجاح

من هذه الشاشة يمكنك أن ترسل البيانات مباشرة إلى المستخدم الجديد

تعديلات على المظهر العام

مثل ما قلنا بأن جوجل تقدم هذه الخدمات مع المحافظة على خصوصية علامتك التجارية وهوية موقعك ، من خلال الشاشات التالية سنوضح آلية تغيير شعار الموقع بدل أن يكون شعار جوجل العادي ، سنضع شعار الموقع الخاص بنا

من القائمة الرئيسية في أعلى صفحة الداش بورد اضغط على رابط domin settings ، ومن ثم على رابط Appearance أسفله والموجود في المربع الأحمر أدناه :

عند فتح تاب Appearance ستظهر لك الشاشة التالية والتي من خلالها سنغير شعار الموقع :

من هذه الشاشة هناك الكثير لتعمله في تخصيص شكل الصفحة لكن سنركز على اللوجو أو الشعار ، سنختار Custom logo ، ومن ثم نذهب لاختيار الشعار من جهاز الكمبيوتر الخاص بنا – يعني لازم تكون مجهز صورة الشعار مب الحين تفتح الفوتوشوب وتسوي اي شي مثلي – بعدها تغضط على زر Upload ستظهر لك الشاشة التالية وقد تم تحميل شعارك الجديد

الآن اضغط على Save changes ، ادخل على أي من خدمات موقعك ستجد الشعار الجديد

أنا جربت ودخلت على المستندات المشتركة حتى أجرب وهذه هي النتيجة :

مبروووووووووووك

آه …. أخيرا انتهيت من هذه التدوينة الطويلة ، لكن أتمنى أن يستفيد منها بعضكم ممن له اهتمامات بمنتجات جوجل – مثلي – ، ولعلي أكمل هذه التدوينة بجزء آخر نشرح فيه باقي الخصائص الموجودة في تطبيقات جوجل

دمتم سالمين